各有关部门、有关学院:
2022年度教学基本状态数据采集已完成,为提高下次数据采集工作的质量和效率,确保采集数据的准确性、合理性、达标性,现组织开展本年度数据采集总结工作。相关事宜通知如下:
一、总结部门范围
凡有数据采集任务的部门、学院均需进行总结。具体部门包括:学校办公室、教务处、学生工作处(团委)、评建办公室、科研处、招生就业处(国际交流与港澳台合作处)、人力资源处(教师发展中心)、财务处、后勤处、图书馆、大学生创新创业教育中心、学前教育学院、医学院、工学院、音乐舞蹈学院等。
二、总结内容要求
(一)总结内容
包括但不仅限于以下内容:
1.梳理负责数据本身存在的问题。包括采集数据过程中,反馈过或自己发现的,比较容易出现数据统计不准确、指标理解不准确、时间节点不准确、指标不达标问题,内部分工不科学导致的内部数据矛盾等问题,以及数据采集人员不认真导致的录入误差。
2.数据问题背后反映出来的工作问题。包括数据相关工作项目日常统计粗放、档案材料归档不规范导致的数据不准确问题,工作管理不到位、标准执行不严格导致的数据不达标等问题。
3.多部门交叉协作数据。综合性数据涉及到多部门协作,但沟通不充分、统计有遗漏;或者一项数据在多个部门的数据统计中以不同形式体现,但因未建立沟通机制,出现较大程度的不一致或者矛盾问题。
(二)总结要求
请各部门、学院先梳理问题,然后提出本部门、学院有针对性的整改举措,需要其他部门配合的请写清楚工作内容、数据项及具体要求。
学校将组织专项总结会议,各部门在会上进行交流,为高质量推进明年数据采集工作打好坚实基础。具体安排另行通知。
三、提交材料
请各单位部门于2022年12月13日前将总结材料发送至评建办邮箱:ycpjb@sdycu.edu.cn。
联系人:王娟娟,电话:88251286(内线5286)/18264153450。
评建办
2022年12月5日