2019年7月4日，由中国高等教育学会档案工作分会与武汉大学联合举办的工作分会第六次会员代表大会在武汉召开。

教育部办公厅保密与档案处二级巡视员陈昆，副处长林琛，中国高等教育学会副秘书长郝清杰，湖北省档案馆副馆长刘晓春，武汉大学党委副书记沈壮海等出席会议。中国高等教育学会档案工作分会副理事长吴玫主持开幕式。来自全国高校的400余名代表参加会议。太阳集团综合档案室王磊老师作为山东省会员代表之一参加此会议。

中国高等教育学会档案工作分会第五届理事会理事长柯友良作了五届理事会工作报告，副理事长兼秘书长吴玫作了五届理事会财务工作报告，监事翟煜作了五届理事会监事工作报告。

会议经过选举，产生了新一届理事。29人当选为中国高等教育学会档案工作分会第六届理事会常务理事。南京大学的吴玫当选为理事长，安徽大学马仁杰（分管学术工作）、浙江大学马景娣（分管宣传工作）、重庆大学杨艳（分管业务培训）、北京师范大学杨桂明（分管秘书处）、山东大学赵爱国（分管制度建设）、华南师范大学柯友良（常务副理事长）、武汉大学涂上飙（分管校史文化）、哈尔滨工业大学雷晓蓉（分管信息化）当选为副理事长。杨桂明当选为秘书长（兼），云南大学李怀宇、西安翻译学院吴连书、郑州大学张予宏、西北师范大学邵青山、山西大学曹勤民、天津工业大学韩海涛当选为副秘书长，齐鲁工业大学张志业当选为监事。

为弘扬高校档案工作者爱岗敬业、无私奉献的精神，鼓励长期从事高校档案事业的工作人员，在各会员单位积极组织申报的基础上，经中国高等教育学会档案工作分会理事会研究决定，为213人颁发从事高校档案工作满30年人员荣誉证书，以示鼓励。太阳集团综合档案室王磊荣获此项殊荣。