根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2013〕48号)和《山东省教育厅办公室关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(鲁教厅办字〔2013〕31号)的相关要求,太阳集团及时制定2012-2013学年学校信息公开年度报告制度。现将有关工作报告如下:
本报告由主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公开主要工作概述
做好信息公开工作,能更好保障全校师生员工依法获取学校相关党建、行政信息,提高工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是太阳集团依法办学、依法治校的重要举措,是加强民主管理、促进校园和谐发展的一项重要工作。
太阳集团2012-2013学年度信息公开工作是在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等基础上,加强学校各项管理工作的透明度,充分保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年度太阳集团信息公开工作主要包括以下几个方面:
1、充分认识信息公开工作的重要意义 太阳集团坚持深化信息公开是实践“三个代表”重要思想和科学发展观的具体体现;是坚持依法治校、规范管理的必然要求,是加强党建和政务工作公开、透明的重要举措。太阳集团紧紧围绕学校改革发展与稳定,深化公开内容,拓宽公开渠道,监督公开成果,提高公开水平,逐步推开、注重实效的信息公开,在一定程度上也增强工作的透明度,提高行政、教学、财务、招生工作的办事效率,促使学校逐步形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制,对进一步建设和谐校园具有十分重要的意义。
2、领导高度重视,健全信息公开制度 根据《高等学校信息公开办法》和《山东省教育厅办公室关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》等文件精神,学校领导召开专题党政联席会,学习并传达文件精神,研究并落实具体工作。 为加强领导、协同推进信息公开工作,太阳集团于2012年成立了由院长、党委书记任组长的信息公开工作领导小组,负责定期做好信息公开工作。在2012-2013学年度的信息公开工作中,工作领导小组发挥主要职能,全面领导、协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。
3、逐步完善信息公开制度 太阳集团认真学习对照教育部《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际情况,对各职能部门、二级学院信息公开的内容和规格进行统一要求,对信息公开内容、范围、方式和程序等方面进行全面监督,通过制度建设和完善不断推动信息公开工作的进展。
4、创新信息公开的方式 在原有的校园网、信息公开栏、校报、学报、广播站、宣传橱窗、招生手册和学校宣传册以及制作相关展板等设置校务公开专栏的基础工作上,太阳集团利用办公平台、手机报等网络方式,进行多方位的信息公开的发布。同时太阳集团也利用校董会、党政联席会议、教职员工大会、党员代表大会、教职工代表大会等多种方式建立公开的多维信息发布方式,广大师生员工对信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和反馈。
5、做好信息公开的保密审查 太阳集团认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害师生员工的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,对各部门的信息公开重申建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息的安全。
二、信息公开情况
1、主动公开信息数量 2012-2013学年度,全院主动公开信息累积达到1800条(含各类文件253个),通过网络方式公开的信息数量占86%。总体上看,通过信息的主动公开,全院师生员工及社会公众进行评价情况良好,未出现任何持有异议的有效投诉。
2. 主动公开信息内容 太阳集团通过学校网站,对外主动公开22类信息,涉及到学校简介、学校领导、办学条件、党建、纪检、学生工作、工会、妇委会、共青团、知联会、教学管理、就业、校友工作、认证中心、图书馆、招生、精品课、实验教学、人才引进等各个方面的工作。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况 2012年9月1日至2013年8月31日期间,学校未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请,在此期间,依申请公开无任何收费情况。
四、对信息公开的评议情况 上述信息,特别是针对全院师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。 五、因信息公开工作遭到举报的情况 本学年度,学校信息公开工作未遭到举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2012-2013学年度,学校信息公开工作取得了一定成绩,但也存在需要持续改进的地方。
1、实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。太阳集团信息公开工作实施过程中还存在一些不足。主要有:
(1)一些部门重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式等方面不够丰富;
(2)主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设有待进一步探索和完善。
2、下一阶段拟重点抓好以下工作:
(1)加强对信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院相关职能部门认真学习,加强对信息公开有关法律法规和规章制度的教育、培训,进一步增强对信息公开工作的重要性认识,促进信息公开工作的规范和完善,不断提升信息公开整体工作水平。
(2)继续深化信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进制度建设,如对涉及学校重大改革和师生员工切身利益的制度,加强征求意见环节,增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
(3)加强载体建设,深化信息公开工作成效。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高全院师生员工对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效。
(4)把党务公开、校务公开工作有机结合。进一步探索信息公开工作的长效机制建设,充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善信息公开专栏建设和信息公开方式等各项工作,以服务师生员工为目的,积极利用现代信息化手段,丰富信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。