各学院:
为保证新学期教学工作正常有序开展,不断提升教学质量,根据学校教学工作安排,现将本学期期初教学准备及教学秩序检查相关事项通知如下:
一、检查方式及检查时间
教学单位自查(2月20日—2月22日);
校级检查(2月23日);
开学初教学秩序检查(2月26日—3月3日)(含补考考务、考风考纪相关)。
二、检查内容
各单位应在如下方面(包括但不仅限于)全面做好新学期的教学准备工作。
1.课程安排核查
各开课部门应根据人才培养方案和教学任务落实下达对本学期教学安排进行再次核对确认(含理论和实习实训),保证课程安排无遗漏或错误,确保教师的工作量符合学校规定要求。如确因特殊情况需进行调整的,须报教务处处理。
2.教学秩序
各开课部门应确保教室、教师安排不冲突,提前将课程表传达至任课教师和学生,并督促教师、学生按时返校上课,对不能按时返校的师生,及时了解原因,做好相应补课方案,如确实需要根据情况进行调整的,请将方案提前报教务处备案。
3.授课准备
各开课部门应督促各教研室组织开展教研活动,集体讨论、备课、研究等;督促任课教师提前准备好教学资料和教具,切实了解相关设备、多媒体等的使用方法,确保顺利开课。
4.教学条件
各相关单位提前做好教室卫生清洁,并与教室管理中心全面检查教室内教学设施,对需要维修或补充的设施,尽快报相关部门处理。
5.教材
各学院要及时了解教材到位情况,并按要求领取教材,落实教师用书、学生教材是否到位或有无漏订、错订情况。如遇开课前教材不能及时到位的情况,应及时与教师、学生做好沟通,并采取印制讲义等相应措施,保证课程正常开展。
6.实践教学
(1)根据学校教学工作安排与要求,应在实验室进行的教学活动务必要在实验室中进行,如有特殊情况请提前报备。
(2)全面检查实验室仪器、设备等的工作状态,组织期初师生实验室安全培训、特种设备使用演练;完成新建实验室及新进设备的落实使用和调试培训工作;按照相关要求妥善储存危化品;做好实验耗材的准备工作。
7.补考相关工作
请各二级学院按照《关于组织2023-2024学年第二学期期初补考的通知》的要求做好期初补考相关工作安排与检查,做好考试工作人员考务工作与纪律的培训,加强针对考生的考风考纪宣导与培训,提倡诚信应考。
8.其他相关情况
与教学相关的其他保障情况(包含但不限于班车、餐饮等事项的协调与安排)。
三、检查要求
1.各学院要高度重视,提前做好检查安排,组建检查工作小组,每日安排专人检查。如发现问题,及时与相关部门沟通解决。
2.各检查人员对教学秩序检查过程中发现的问题要当场及时解决,确保期初教学秩序正常运行,同时于检查当天下午16:00前填报OA表单(OA-我的流程-新建流程-英才教学管理类-日常教学巡查)。
3.学校组织校领导及相关职能部门负责人到各学院进行专门检查。
四、材料提交
1.各学院完成《2023-2024学年第二学期期初教学相关工作准备情况统计》(附件1),于2月22日12:00前将电子版报送至教务处指定邮箱。
2.各二级学院与2月25日下班前提交《学期初教学秩序检查方案》至教务处指定邮箱。
3.检查内容中涉及到的需要提前备案的,于2月23日12:00前将纸质版送至教务处。
备注:本学期期初教学运行检查通知另行发布,请各学院及时关注办公平台。
联系人:李爽,地点:南校区办公楼304学籍科
邮箱:ycxyjwk@sdycu.edu.cn
附件1:2023-2024学年第二学期期初教学相关工作准备情况统计
附件2:2023-2024学年第二学期期初教学准备检查标准
教务处
2024年2月19日