各学院:
为规范教学管理,加强教学质量监控,保障新学期教学工作平稳、有序和高效运行,根据学校工作安排,现将本学期期初教学准备检查相关事项通知如下:
一、检查方式及检查时间
教学单位自查(9月2日-9月4日)
校级检查(9月5日-9月6日)
二、检查内容
各单位应在如下方面(包括但不仅限于)全面做好新学期的教学准备工作。
1.课程安排
各开课部门应根据人才培养方案合理统筹安排本学期课程(含理论和实习实训),保证课程安排无遗漏或错误,确保教师的工作量符合学校规定要求。如确因特殊情况需进行调整的,须报教务处处理。
2.教学秩序
各开课部门应安排好本学期教学秩序巡查表,检查确保教室、教师安排不冲突;提前将课程表传达至任课教师和学生,并督促教师、学生按时返校上课,对不能按时返校的师生,及时了解原因,做好相应补课方案,如确实需要根据情况进行调整的,请将方案提前报教务处备案。
3.授课准备
各开课部门应督促各教研室制定本学期教研室工作计划,组织开展期初教研活动,集体讨论、备课、研究等;督促任课教师提前准备好教学资料和教具,检查任课教师的教学设计/教案、教学进度表、课件等教学资料是否齐全、规范;帮助任课教师切实了解相关设备、多媒体等的使用方法,确保顺利开课。
4.教学条件
各相关单位提前做好教室卫生清洁,并与教室管理中心全面检查教室内教学设施设备及安全情况,对需要维修或补充的设施,尽快报相关部门处理。
5.教材
各开课部门要及时了解教材到位情况,并按要求领取教材,落实教师用书、学生教材是否到位或有无漏订、错订情况。如遇开课前教材不能及时到位的情况,应及时与教师、学生做好沟通,并采取印制讲义等相应措施,保证课程正常开展。
6.实践教学
(1)根据学校教学工作安排与要求,应在实验室进行的教学活动务必要在实验室中进行,如有特殊情况请提前报备。
(2)全面检查实验室仪器、设备等的工作状态,组织期初师生实验室安全培训、特种设备使用演练并做好演练记录;逐一落实暑期实验室安全复查隐患台账整改情况;完成新建实验室及新进设备的落实使用和调试培训工作;按照相关要求妥善储存危化品;做好实验耗材的准备工作。
7.上学期期末试卷回收及补考相关工作
(1)各开课部门应做好上学期期末考试考核材料的回收、存档工作。
(2)各开课部门应按照《关于2024-2025学年第一学期期初补考工作的通知》的要求做好期初补考相关工作安排与检查,做好考试工作人员考务工作与纪律的培训,加强针对考生的考风考纪宣导与培训,提倡诚信应考。
8.其他相关情况
与教学相关的其他保障情况(包含但不限于水、电、教室多媒体设备网络、班车、餐饮等事项的协调与安排)。
三、检查要求
1.各学院要高度重视,提前做好检查安排,组建检查工作小组,每日安排专人检查。如发现问题,及时与相关部门沟通解决。
2.各检查人员对教学准备检查过程中发现的问题要当场及时解决,确保期初教学秩序正常运行,同时于检查当天下午16:00前填报OA表单(OA-我的流程-新建流程-英才教学管理类-日常教学巡查)。
3.学校组织校领导及相关职能部门负责人到各学院进行专门检查。
四、材料提交
1.各学院完成《2024-2025学年第一学期期初教学相关工作准备情况统计》(附件1),于9月4日16:00前将电子版报送至教务处指定邮箱。
2.检查内容中涉及到的需要提前备案的,于9月4日12:00前将纸质版送至教务处。
备注:本学期期初教学运行检查通知另行发布,请各学院及时关注办公平台。
联系人:王爽,电话:18595268031,地点:南校区办公楼304学籍科
邮箱:ycxyjwk@sdycu.edu.cn
附件1:2024-2025学年第一学期期初教学相关工作准备情况统计
附件2:2024-2025学年第一学期期初教学准备检查标准
教务处
2024年8月30日